El arma secreta detrás de un evento exitoso
La clave para un evento exitoso no reside únicamente en contar con excelentes ponentes, un lugar atractivo o entradas agotadas. Los patrocinadores también juegan un papel crucial, aportando ingresos importantes y añadiendo credibilidad a tu evento. Cuando marcas reconocidas colocan su logo en los materiales de tu evento, están diciendo: “Este evento es importante”.
Desde nuestra experiencia, los patrocinios de eventos han sido una parte significativa de nuestra estrategia de marketing. Hemos invertido aproximadamente $500,000 en patrocinar desde pequeñas reuniones de industria hasta grandes conferencias internacionales.
Si organizas eventos, definitivamente querrás patrocinadores como nosotros.
¿Cómo convencer a las empresas de patrocinar tu evento?
Hablé con Elysa Han, nuestra gerente de marketing de eventos, para entender qué buscamos en los patrocinios de eventos. Considera esto como tu guía interna para conseguir patrocinadores para eventos.
¿Por qué las empresas patrocinan eventos?
Para los patrocinadores, cada dólar invertido en patrocinios es una inversión que necesita generar retornos. Estos son los factores que impulsan nuestras decisiones de patrocinio:
- Búsqueda de nuestros clientes ideales — Queremos conocer a potenciales compradores cara a cara. Cada vez más, buscamos a los grandes peces: tomadores de decisiones a nivel empresarial que pueden firmar contratos significativos.
- Creación de conexiones en persona — Anhelamos las percepciones cualitativas que solo se obtienen al ver cómo alguien se ilumina durante una demostración o al escuchar sus problemas directamente.
- Construir una relación más cercana con nuestros clientes existentes — A veces nuestros clientes también están en la industria y organizan eventos. Apoyar sus eventos nos acerca más.
- Colocación estratégica de la marca — Buscamos visibilidad que deje una impresión, no solo logos masivos en las paredes que nadie recuerda.
¿Qué hace atractivo un evento para los patrocinadores?
No elegimos automáticamente los eventos más grandes o prestigiosos. La alineación de nuestros objetivos con los del evento es mucho más importante que el tamaño del mismo. Así evaluamos los eventos para patrocinar:
- Alineación de la audiencia — Evaluamos tanto el tamaño como la calidad. ¿Quiénes estarán presentes? ¿Qué poder de decisión tienen? ¿A qué industrias representan?
- Potencial de generación de leads — Similar a lo anterior, miramos la calidad de las oportunidades en el evento.
- Feedback real — Elysa investiga en hilos de Reddit, comentarios en LinkedIn y conversaciones sobre ediciones anteriores del evento para encontrar opiniones sin filtros.
- Chequeo de la vibra del organizador — Tus respuestas a nuestras preguntas revelan mucho sobre cómo manejarás el evento en realidad.
¿Qué desean los patrocinadores en una propuesta de patrocinio?
La forma más rápida de perder nuestro interés es esconderse detrás de afirmaciones vagas como "bien asistido" o "profesionales de la industria". Queremos ver todo claramente, así que dinos:
- Números exactos de asistencia de eventos anteriores.
- Desgloses demográficos detallados que van más allá de los títulos laborales.
- Recapitulaciones sinceras de lo que sucedió en ediciones anteriores.
- Información de patrocinio clara y completa que explique exactamente lo que obtenemos por nuestra inversión.
FAQ sobre patrocinio de eventos
- ¿Cómo pueden los organizadores de eventos atraer a grandes patrocinadores?
- Asegúrate de alinear los objetivos del evento con los intereses del patrocinador, proporciona datos demográficos detallados y muestra flexibilidad en las negociaciones de los paquetes de patrocinio.
- ¿Qué errores deben evitar los organizadores al buscar patrocinadores?
- Evitar proporcionar información vaga o inexacta sobre la asistencia y el perfil del público, y no adaptar los paquetes de patrocinio a las necesidades específicas de los patrocinadores.
- ¿Cómo medimos el retorno de la inversión en patrocinios de eventos?
- A través de la generación de leads, la visibilidad de la marca y el feedback directo de los participantes y otros patrocinadores.
- ¿Puede un evento pequeño atraer a grandes patrocinadores?
- Sí, si el evento se alinea estrechamente con el público objetivo del patrocinador y ofrece oportunidades de interacción significativa.
- ¿Cómo pueden los organizadores mantener una relación a largo plazo con los patrocinadores?
- Manteniendo una comunicación abierta y regular, siendo transparentes con los resultados y adaptándose a las necesidades cambiantes de los patrocinadores.
Pensamientos finales
Asegurar patrocinios para eventos se trata de crear valor mutuo. Los organizadores de eventos más exitosos comprenden lo que los patrocinadores buscan y construyen paquetes que entregan resultados reales. Al ser transparentes con tus datos, flexibles con tus ofertas y proactivos en tus comunicaciones, construirás relaciones con los patrocinadores que durarán más allá de un solo evento. Recuerda: los patrocinadores como nosotros buscan ROI, pero también buscamos socios que comprendan nuestros objetivos y estén comprometidos a ayudarnos a alcanzarlos.
- Manteniendo una comunicación abierta y regular, siendo transparentes con los resultados y adaptándose a las necesidades cambiantes de los patrocinadores.
- ¿Cómo pueden los organizadores de eventos atraer a grandes patrocinadores?
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