Es oficialmente la temporada navideña
Si la mayoría de tu equipo trabaja de manera híbrida o remota, como nosotros en HubSpot, significa que es momento de pensar en algunas ideas para fiestas virtuales de Navidad para tu equipo. Las fiestas tradicionales presenciales solían ser más fáciles de planear: simplemente se ordenaba comida y bebida festiva para la oficina (o se reunían en un restaurante local), se ponía música navideña, se dejaba que la gente socializara por unas horas, y todos quedaban generalmente satisfechos. Sin embargo, el trabajo híbrido presenta nuevos desafíos.
Tabla de Contenido:
- Cómo Planear una Fiesta Virtual de Navidad
- Ideas para Fiestas Virtuales de Navidad
- Consejos de Expertos para Organizar una Fiesta Híbrida de Navidad
- ‘Tis the Season for Virtual Holiday Parties
Cómo Planear una Fiesta Virtual de Navidad
El secreto para planear una exitosa fiesta virtual de Navidad es el mismo que uno de los principios más importantes del marketing: conocer a tu audiencia. Quieres que sea atractiva para tu equipo, y eso va a requerir algo de trabajo previo. Aquí te dejo cinco pasos para poner tu fiesta en marcha:
- Elige una buena plataforma de alojamiento.
- Zoom y Microsoft Teams son las opciones más comunes para reuniones virtuales. Plataformas como Confetti y CourseHorse también permiten facilitar fiestas virtuales de Navidad en sus plataformas (con costo, si tu presupuesto lo permite).
- Decide la fecha y hora.
- Considera colocar una reserva en el calendario unos meses antes, para que tus empleados puedan planificar alrededor de ella. Hazlo en horario laboral y limita la duración a dos horas o menos.
- Elige la actividad correcta.
- Cuando planifiques la agenda para tu fiesta virtual de Navidad, mantenla ligera y divertida. Por ejemplo, Zoom permite configurar salas para diferentes actividades.
- Haz que sea opcional, pero alentada.
- Cuando compartas la invitación de la fiesta virtual de Navidad con tu equipo, no la hagas obligatoria.
- Prepara el ambiente y diviértete con ello.
- Ten música ligera de Navidad de fondo, anima a los miembros de tu equipo a usar fondos virtuales temáticos o vestirse con atuendos navideños.
Ideas para Fiestas Virtuales de Navidad
Ahora, la parte divertida. He buscado en Internet, molestado a mis colegas y hurgado en mi memoria de fiestas pasadas para darte 21 ideas para considerar este año para tu fiesta virtual de Navidad.
- Ten música ligera de Navidad de fondo, anima a los miembros de tu equipo a usar fondos virtuales temáticos o vestirse con atuendos navideños.
- Presentaciones ‘Sobre Cualquier Cosa’
- Pide a los miembros del equipo que preparen una presentación de dos minutos sobre un tema de su elección.
- Intercambio de Recetas Navideñas
- Pide a todos que envíen una o dos de sus recetas festivas favoritas y compílalas en un documento.
- Sesión Virtual de Autocuidado
- Considera traer un instructor virtual de yoga o facilitar alguna meditación guiada.
- Escritura de Tarjetas Navideñas
- Tus empleados pueden escribir tarjetas para sus compañeros de equipo o usar el tiempo para escribir tarjetas para una buena causa.
- Concurso de Suéter Feo
- Un clásico que requiere poca planificación.
Consejos de Expertos para Organizar una Fiesta Híbrida de Navidad
- Un clásico que requiere poca planificación.
- Establece un objetivo.
- Decide qué quieres lograr con tu fiesta virtual de Navidad.
- Planifica con antelación.
- Da suficiente tiempo para planificar tu fiesta.
- Utiliza una hoja de cálculo para mantenerte organizado.
- Hay muchas logísticas involucradas en la organización de una fiesta virtual de Navidad.
- Incorpora alimentos y bebidas.
- Si tu presupuesto lo permite, considera tratar a tus empleados con un almuerzo festivo.
- Siempre lidera con una mentalidad inclusiva.
- Un gran obstáculo para las reuniones remotas es hacer que la gente se sienta incluida.
‘Tis the Season for Virtual Holiday Parties
Las fiestas de Navidad son eventos divertidos y festivos, y las empresas híbridas o remotas aún pueden mantener viva esa tradición. Utiliza estas ideas de fiestas virtuales de Navidad para relajarte y celebrar con tu equipo.
FAQs
¿Qué plataforma es mejor para una fiesta virtual de Navidad?
- Zoom y Microsoft Teams son muy populares y fáciles de usar, pero plataformas como Confetti ofrecen servicios específicos para fiestas que pueden ser útiles.
¿Cómo puedo hacer que una fiesta virtual sea divertida?
- Ofrece una variedad de actividades y permite que los empleados elijan lo que más les interese. Además, asegúrate de que el ambiente sea festivo y acogedor.
¿Es necesario hacer obligatoria la asistencia a la fiesta virtual de Navidad?
- No, es mejor hacer la participación opcional pero alentada. Las fiestas son más divertidas cuando la gente quiere estar allí, no cuando sienten que deben estar.
¿Cómo puedo asegurar que todos se sientan incluidos en una fiesta virtual?
- Planifica actividades que sean accesibles para todos y considera todas las zonas horarias si tienes un equipo global. Asegúrate de que todos tengan la oportunidad de participar activamente.
Esta guía te ayudará a planificar y ejecutar una memorable fiesta virtual de Navidad que mantendrá al equipo conectado y festivo, sin importar dónde se encuentren.
- Un gran obstáculo para las reuniones remotas es hacer que la gente se sienta incluida.
